Использование прикладных решений от 1с для автоматизации работы организации

В том случае, если бизнес процессы компании устроены не слишком эффективно , может оказаться необходимой их оптимизация . Распространенность платформы 1с обусловило обилие предложений в Интернети и СМИ с текстом « купить 1с бухгалтерия ». Но для этого мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Существует ряд базовых правил , которые применяются при оптимизации управления компанией . Во-первых, оптимизация должна на чем-либо строиться . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, нужно выделить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, когда не получается четко описать процессы, оптимизация окажется неосуществимой , поскольку оптимизировать строго говоря нечего . При образовании подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . Сначала ведется поиск отдельных маленьких недостатков, которые объединяются в группы . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Реализация значительных структурных преобразований в работе предприятия называют реинжинирингом . В-третьих, почти все решения по оптимизации неоднозначны . То есть, очень вероятно, что при оптимизации одной проблемы появится новая . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Причина негативного отношения к преобразованиям заключается в том, что при оптимизации усиливается интенсивность эксплуатации исполнителей . Поэтому , оптимизаторам следует учитывать сопротивление со стороны коллектива фирмы .
В России для автоматизации бизнес процессов компании применяется программные продукты от 1С . Часто программа 1с склад используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности предприятия . Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов предприятия . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного предприятия . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится компанией самостоятельно . Обычно служит услуги организаций , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях перенос 1с обычно осуществляется собственными силами